تجهيز حفل تخرج مميز للأطباء يتطلب توفير كافة الاحتياجات الأساسية من مسرح متكامل حتى أدق تفاصيل الأوشحة، تمثلت الصعوبة في ضيق الوقت، حيث كان يجب تنفيذ جميع التجهيزات خلال ساعات معدودة بسبب تزامن الحفل مع مؤتمر آخر في نفس الموقع، مما تطلب سرعة فائقة ودقة عالية في التنفيذ دون التأثير على جودة المخرجات.